1. GENERELLT
1.1 Denna personuppgiftspolicy innehåller information om hur Constito AB/ Billender (Org. Nr.: 559126-1358), Regeringsgatan 38, Stockholm (”Billender” eller ”vi”) behandlar personuppgifter. Det är viktigt att du läser och förstår denna Personuppgiftspolicy innan du delar personuppgifter med oss eller använder någon av våra tjänster.
1.2 Billender tillhandahåller olika digitala tjänster (”tjänsten” eller “tjänsterna”). Vid tillhandahållande av tjänsten blir du användare (“användare”) och Billender kommer då på olika sätt att behandla personuppgifter om dig. Billender är personuppgiftsansvarig för den personuppgiftsbehandling som sker i enlighet med denna personuppgiftspolicy, om inget annat särskilt anges.
1.3 Billender kommer enbart samla in och behandla personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (EU 2016/679) (“GDPR”) eller annan lagstiftning som gäller vid tidpunkten för behandlingen. Denna personuppgiftspolicy beskriver även dina rättigheter enligt GDPR.
1.4 Har du frågor rörande behandlingen av personuppgifter kan du vända dig till vårt dataskyddsombud på hello@billender.com, skriv “Dataskyddsombud” i ämnesraden. Är du missnöjd med hur vi behandlar dina personuppgifter kan du också vända dig till Datainspektionen, +46 8 657 61 00, datainspektionen@datainspektion.se, box 8114, 104 20 Stockholm.
1.5 Denna personuppgiftspolicy uppdaterades senast den 13 januari 2021. Billender förbehåller sig rätten att göra ändringar i denna dataskyddspolicy. Alla ändringar i denna dataskyddspolicy kommer att offentliggöras på Billender.se, där den senaste versionen av denna personuppgiftspolicy finns. Större ändringar kommer meddelas berörda parter via e-post, och, om det krävs enligt lag, innan ändringarna träder i kraft.
2. VILKA PERSONUPPGIFTER VI SAMLAR IN OCH HUR
2.1 Billender samlar in och behandlar olika typer av personuppgifter om dig, i samband med att du använder tjänsterna eller kontaktar oss. Billender behandlar följande kategorier av personuppgifter:
(i) Kontaktuppgifter. När du använder tjänsten samlar vi in dina kontaktuppgifter. Vi samlar både in dina kontaktuppgifter från den bild du tar på fakturan, men också de du lämnar till oss.
(ii) Personnummer, om du loggar in med BankID. Loggar du in på Tink genom BankID samlar vi in ditt personnummer. Av personnumret kan vi utläsa kön och ålder.
(iii) Finansiell information. När du använder tjänsten loggas du in via applikationen Tink. Genom Tink kommer vi att erhålla din finansiella information hos den bank du valt. Med finansiell information avses kreditkortsinformation, kontonummer samt information om köptransaktioner (belopp, tidpunkt och typ av transaktion). Den finansiella informationen vi samlar in om dig används av vår algoritm för att bedöma din kreditvärdighet.
(iv) Känsliga personuppgifter. I den finansiella information som du tillhandahåller oss kan det finnas känslig information såsom betalningar till eller medlemskap i fackföreningar, politiska partier, sjukvård eller religiösa samfund. Känsliga uppgifter kommer att behandlas med extra omsorg.
(v) Information om hur du interagerar med tjänsterna. Hur du använder våra tjänster, inklusive svarstid för sidor, nedladdningsfel, hur du nådde och lämnade tjänsten, och leveransnotiser när vi kontaktar dig.
(vi) Enhetsinformation. Exempelvis IP-adress, språkinställningar, webbläsarinställningar, tidszon, operativsystem, plattform och skärmupplösning.
2.2 Billender samlar även in andra uppgifter som du lämnar till oss. De uppgifter Billender samlar in från dig är typiskt sett den information du tillhandahåller oss i samband med dina kontakter med oss, ex e-post, namn m.m. Billender samlar också in uppgifter på andra sätt. När du tar en bild på den faktura du vill att vi ska betala samlar vi in din kontaktinformation. Ditt personnummer och den finansiella information Billender behandlar om dig samlas in från Tink efter att du har gett oss tillåtelse att göra det.
3. HUR VI ANVÄNDER PERSONUPPGIFTER OCH DE LAGLIGA GRUNDERNA FÖR BEHANDLINGEN
3.1 För att tillhandahålla den tjänst vi erbjuder. Dina personuppgifter kommer att behandlas för att vi ska kunna tillhandahålla vår tjänst till dig och fullgöra avtalet mellan oss (Billender Användarvillkor och Billender Kreditvillkor). De känsliga personuppgifter som kan förekomma i din finansiella information behandlar vi med ditt samtycke.
3.2 För att kommunicera med dig och andra eller tillhandahålla support. Dina personuppgifter, närmare bestämt de kontaktuppgifter du tillhandahåller oss, och vid behov även enhetsinformation används för att kommunicera med dig och andra, t.ex. i samband med support. Den behandling som görs är nödvändig för att vi ska kunna tillhandahålla tjänsten till dig inom ramen för vårt avtal med dig och för andra berättigade intressen, bl.a. Billenders intressen av att våra tjänster ska fungera felfritt och av att effektivt kommunicera med dig och andra.
3.3 För att genomföra kundundersökningar. Dina kontaktuppgifter kan användas för att genomföra kundundersökningar. Det är alltid frivilligt att svara på kundundersökningar. Uppgifterna som samlas in i samband med kundundersökningar används som underlag för Billenders berättigade intresse av att förbättra sina tjänster.
3.4 För att skapa samlad statistik. Dina personuppgifter används för att skapa statistik i aggregerad form, vilket innebär att uppgifterna inte kan identifiera dig. Behandlingen sker med stöd av berättigade intressen, bl.a. vårt intresse av att kunna utveckla och förbättra våra tjänster och produkter.
3.5 För att utveckla och förbättra de tjänster vi erbjuder. Enhetsinformation och samlad aggregerad statistik används som underlag för att fortsätta utveckla och förbättra de tjänster vi erbjuder, eventuella nya tjänster samt algoritmen som vår tjänst bygger på. Detta sker med stöd av berättigade intressen, bl.a. Billenders intressen av att utveckla och effektivisera de tjänster vi erbjuder.
3.6 För att marknadsföra våra tjänster. Med stöd av vårt berättigade intresse av att marknadsföra oss använder vi teknik för marknadsföring i vår tjänst samt på andra plattformar (se nedan där vi berättar om hur dina personuppgifter delas).
3.7 För att följa lagar. Billender är skyldiga att följa svensk lag. Det innebär att dina personuppgifter kommer att behandlas i den utsträckning som krävs enligt lag eller andra rättsliga förpliktelser, t.ex. för rapportering till myndigheter.
3.8 I samband med en företagsöverlåtelse. I det fall Billender, av strategiska eller affärsmässiga skäl, i framtiden beslutar att sälja eller överföra hela eller delar av bolaget kan dina personuppgifter delas eller överföras till parter som är involverade i transaktionen. Denna behandling baseras på vårt berättigade intresse av att kunna utveckla vår verksamhet.
3.9 Med ditt samtycke. Dina personuppgifter kan även användas för andra specifika syften än som framgår ovan, om du ber oss eller tillåter oss att göra det. T.ex. kan Ebbel med ditt samtycke publicera en referens som du lämnat eller inkludera dig i artiklar om den tjänst du använt, för att marknadsföra Ebbels tjänster.
4. HUR LÄNGE VI SPARAS PERSONUPPGIFTERNA
4.1 Billender sparar dina personuppgifter bara så länge det är motiverat för syftet med behandlingen och raderas eller avidentifieras/anonymiseras därefter. Hur länge vi sparar dina personuppgifter beror på typ av uppgift. Samma uppgift kan ibland sparas för olika ändamål. T.ex. kan en uppgift sparas för att lagen kräver det, trots att den har gallrats bort och anonymiserats för andra syften.
4.2 Billender kontrollerar regelbundet behovet av att spara dina uppgifter, med hänsyn till tillämpliga lagkrav. Generellt sett sparas dina personuppgifter under tiden för vårt avtalsförhållande, men allra längst i tre år efter att du senast var aktiv i Tjänsten. Personuppgifter som behandlas med ditt samtycke som laglig grund raderas om du återkallar ditt samtycke eller när dina uppgifter anonymiseras som beskrivet ovan. Notera att detta dock inte påverkar vår rätt att behandla uppgifterna innan återkallelsen. Dina uppgifter kan också komma att sparas en längre tid om det krävs enligt lag, t.ex. lagar om beskattning och bokföring. Dina uppgifter kommer i så fall bara användas för att uppfylla dessa skyldigheter.
5. UTLÄMNING AV PERSONUPPGIFTER
5.1 Billender kan överföra till eller dela personuppgifter med andra parter som behandlar data för Billenders räkning, för att kunna tillhandahålla Tjänsten. Billender använder följande underleverantörer: Tink, Airtable, Wix och Google.
5.2 Billender kommer även att överföra dina kontaktuppgifter och ditt personnummer till den som beviljar kontokrediten.
5.3 Billecta lämnar ut nödvändiga personuppgifter till myndigheter som polis, skattemyndigheter eller andra myndigheter om Billecta är skyldigt att göra det enligt lag. Ett exempel på laglig utlämning är i syfte att bekämpa penningtvätt och finansiering mot terrorism.
5.4 Billender strävar efter att behandla dina personuppgifter inom EU/EES. Dina personuppgifter kan dock ibland behöva överföras till företag utanför EU/EES när vi använder oss av en tjänsteleverantör med säte eller server utanför EU/EES. Du kan alltid kontakta oss om du har frågor kring tillämpliga skyddsåtgärder.
6. DINA RÄTTIGHETER
6.1 Rätt till registerutdrag. Du har rätt att en gång per kalenderår utan kostnad ta del av ett registerutdrag över dina personuppgifter som vi lagrar och behandlar. Din begäran måste skickas in skriftligen till oss och ha din underskrift.
6.2 Rätt till rättelse. Du har rätt att korrigera felaktig eller inkomplett information om dig själv. Du kan själv korrigera felaktig eller inkomplett information genom att logga in på Mina Sidor. Du kan även kontakta oss om du vill ha hjälp med detta.
6.3 Dataportabilitet. När det gäller personuppgifter som du har lämnat till oss har du rätt att begära överflyttning till annan leverantör. Kontakta oss om du vill ha hjälp med detta.
6.4 Avaktivering och radering av användarkonto (Rätten att bli bortglömd). Du har rätt att motsätta dig sådan behandling av personuppgifter som krävs enligt tillämplig lagstiftning. Konsekvensen av detta kan bli att du inte längre kan använda Tjänsten. Om du vill radera ditt användarkonto, vänligen kontakta oss enligt kontaktuppgifterna nedan.
6.5 Marknadsföringskommunikation. Du kan när som helst avstå från att ta emot marknadsföringskommunikation från Billecta genom att klicka på ”avsluta prenumeration” i e-post och sms kommunikation som Billecta skickar. Registrerade är alltid välkomna att kontakta Billecta för att få hjälp att tacka nej till Billectas kommunikation.
7. COOKIES
7.1 Vi, likt många andra företag, använder oss av ”cookies” och liknande tekniker (såsom ”pixel tags”) som lagrar information i din webbläsare eller på din enhet på ett sätt som liknar cookies. Detta gör vi för att säkerställa att tjänsten fungerar korrekt, spara vissa angivna preferenser och för att analysera din användning av Tjänsten så att vi kan tillhandahålla support, men även för att få en bättre bild av hur vi kan förbättra Tjänsten. Vi använder även cookies och liknande tekniker i marknadsföringssyfte samt för felsökning då tekniken möjliggör för oss att upptäcka buggar och dylikt i Tjänsten. För att erhålla aggregerad statistik över bl.a. antal besökare och hur besökare navigerar i Tjänsten använder vi Google Analytics. All information som dessa cookies samlar in är aggregerad och anonym och används för att analysera och förbättra vår tjänsts prestanda samt för att utveckla de produkter och tjänster vi erbjuder. För mer information om Google Analytics och personuppgiftsskydd, vänligen klicka här. Accepterar du inte cookies för Google Analytics kommer vi inte kunna veta när du har använt Tjänsten och kan inte heller analysera Tjänstens prestanda. För att inaktivera dessa cookies vänligen klicka här. Vi använder även, som exempel, “Facebook Pixels” på din dator eller mobila enhet för återannonsering. Med det menas att pixels används för att vi ska kunna marknadsföra Tjänsten på Facebook baserat på hur användare använt Tjänsten och för att skapa riktade marknadsföringskampanjer till en viss kategori av Facebook-användare. För att läsa mer om Facebooks behandling av personuppgifter, särskilt vad gäller användningen av en ”Facebook pixel”, vänligen klicka här.
7.2 Du kan kontrollera och hantera användningen av cookies i din webbläsares inställningar (det är dock inte säkert att du kan göra det i webbläsare på mobila enheter).
